A abertura de empresas tem se tornado cada vez mais comum entre médicos, dentistas, fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas e outros profissionais da área da saúde. Em muitos casos, a contratação por pessoa jurídica (PJ) já é uma exigência de hospitais, clínicas, operadoras de saúde e empresas do setor. O que muitos profissionais descobrem apenas depois da formalização é que abrir um CNPJ representa apenas o início de uma série de responsabilidades administrativas, fiscais e jurídicas.

Embora a constituição da empresa possa ser concluída em poucos dias, manter a regularidade do negócio exige atenção permanente a questões como tributação, emissão de notas fiscais, credenciamentos, contratos, alvarás e obrigações junto a órgãos públicos e entidades reguladoras. A falta de conhecimento sobre esses processos pode resultar em multas, atrasos de pagamentos, perda de oportunidades profissionais e problemas com a fiscalização.

Além da abertura
Dados do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) apontam que o Brasil ultrapassou a marca de 22 milhões de empresas ativas, refletindo o crescimento da formalização e do empreendedorismo no país. No entanto, especialistas alertam que abrir uma empresa é apenas uma etapa do processo e que a gestão adequada continua sendo um dos principais desafios para garantir a sustentabilidade dos negócios.

No setor da saúde, a situação costuma ser ainda mais complexa. Dependendo da atividade desenvolvida, o profissional pode precisar atender simultaneamente às exigências da Receita Federal, prefeituras, conselhos de classe, Vigilância Sanitária e instituições contratantes.

Erros mais comuns
Entre as dificuldades mais frequentes enfrentadas por profissionais de saúde que atuam como pessoa jurídica estão a escolha inadequada do regime tributário, a emissão incorreta de notas fiscais, atrasos no pagamento de impostos, a falta de organização financeira, problemas relacionados a contratos e documentação vencida para credenciamento em hospitais e operadoras.

A CEO da Referência Gestão de Saúde, Catarina Lima, afirma que muitos profissionais buscam orientação especializada apenas depois de enfrentar algum tipo de problema.“Muita gente abre um CNPJ porque recebeu uma proposta de trabalho ou porque a contratação exige pessoa jurídica. O problema é que, muitas vezes, essa decisão é tomada sem que o profissional compreenda como funciona a tributação, quais impostos precisará recolher, quais documentos deverá manter atualizados e como será feita a emissão das notas fiscais”, explica.

Segundo Catarina, a falta de planejamento pode gerar impactos financeiros significativos ao longo do tempo. “Não é raro encontrarmos profissionais pagando mais impostos do que deveriam por falta de uma análise tributária adequada. Também vemos situações em que a emissão incorreta ou tardia de notas fiscais acaba comprometendo o recebimento de honorários ou gerando dificuldades no controle financeiro da empresa”, afirma.

Credenciamento e contratos
Outro desafio frequente está relacionado ao credenciamento junto a hospitais, operadoras de saúde e demais instituições contratantes. O processo normalmente exige a apresentação de documentos empresariais, certidões negativas, registros atualizados e outras comprovações legais.

“Alguns profissionais acreditam que, após a abertura do CNPJ, já estão aptos a prestar serviços imediatamente. Na prática, existem processos de credenciamento que exigem documentação organizada e atualizada. Quando isso não acontece, podem surgir atrasos na contratação e até perda de oportunidades profissionais”, ressalta Catarina.

Os contratos também exigem atenção. Questões como remuneração, responsabilidades e prazos de pagamento nem sempre recebem a devida análise antes da assinatura. “É fundamental que o profissional compreenda exatamente quais são os seus direitos e deveres. Um contrato mal elaborado ou uma obrigação fiscal não cumprida pode trazer consequências importantes para a atividade profissional”, alerta.

Gestão profissional
Para especialistas, o avanço da pejotização no setor da saúde reforça a necessidade de maior educação financeira e empresarial entre os profissionais. Embora a formação acadêmica prepare médicos e outros profissionais para o exercício técnico da profissão, temas ligados à gestão costumam receber pouca atenção durante a graduação.

Para Catarina Lima, a profissionalização da gestão é um passo cada vez mais importante para quem deseja construir uma carreira sustentável. “O profissional de saúde passou anos se preparando para cuidar de pessoas, não para lidar com burocracia, legislação tributária, contratos e processos administrativos. Tentar assumir sozinho todas essas responsabilidades pode gerar erros e consumir um tempo precioso que poderia ser dedicado aos pacientes. Por isso, contar com uma equipe especializada para cuidar da gestão permite mais segurança, organização e tranquilidade para que o profissional exerça sua atividade com foco no que realmente sabe fazer”, conclui Catarina Lima.

Serviço

O que avaliar antes de abrir um CNPJ na área da saúde

? Verificar qual regime tributário é mais adequado à atividade exercida

? Entender quais impostos incidirão sobre os rendimentos

? Conferir as exigências do município para emissão de notas fiscais

? Verificar obrigações junto ao conselho profissional da categoria

? Organizar documentos necessários para credenciamento em hospitais e operadoras

? Separar as finanças pessoais das finanças da empresa

? Acompanhar prazos de alvarás, certidões e registros obrigatórios

? Buscar orientação contábil e jurídica antes da formalização

? Delegar a gestão administrativa e tributária a uma equipe especializada pode ser uma opção