Diante do mundo dinâmico que vivemos em meio aos avanços tecnológicos, o papel dos RHs (Recursos Humanos) das empresas nas viagens corporativas tem sido de grande importância para o sucesso organizacional. Isso porque o RH possui habilidades de coleta, análise e interpretação de dados que são a peça-chave para melhorar a experiência dos colaboradores em deslocamento.

Além disso, a integração do RH com outras áreas, principalmente o departamento financeiro, é fundamental nesse processo, porque uma colaboração permite alinhar políticas de viagens com as necessidades dos colaboradores e os objetivos da empresa.

Esse trabalho em conjunto possibilita uma visão holística dos gastos com viagens corporativas. Ao compartilhar informações e definir indicadores-chave de performance (KPIs), as empresas podem monitorar com precisão os orçamentos destinados a programas de viagem, garantindo a eficiência logística, além do conforto aos colaboradores.

Hoje no ecossistema de startups e inovação encontramos soluções de HRtechs para empresas que personalizam experiências, focadas em praticidade e otimização. Para se ter uma ideia, de acordo com o levantamento HRTech Report 2023, realizado pelo Distrito, as startups de RH no Brasil já receberam mais de US$1,9 bilhão em investimentos desde 2000, o que mostra a importância do setor.

Já em relação a viagens corporativas, somente no ano de 2024, o setor movimentou mais de R$122 bilhões, segundo o levantamento da Fecomercio em colaboração com a Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev). Diante da magnitude de ambos os setores, é importante haver uma integração muito bem alinhada dos RHs das empresas com as demais áreas, mesmo diante dos eventuais desafios e divergências culturais.

Diferenças entre departamentos, sigilo de dados e resistência a mudanças geralmente são obstáculos comuns, e para superá-los requer um entendimento mútuo, trazer sistemas integrados e padronizar prática de gestão de dados. Portanto, em meio a um mercado cada dia mais competitivo, que exige eficiência e agilidade, a gestão de dados pelo RH aliada ao departamento financeiro no contexto das viagens corporativas se mostra um grande diferencial estratégico.

Isso não apenas otimiza despesas, mas também contribui para fortalecer a cultura organizacional, promovendo um ambiente onde os colaboradores se sentem valorizados e apoiados em suas necessidades profissionais. O futuro é agora e as empresas que tiverem esse olhar para a gestão integrada, vão ter uma jornada promissora.

Charles Schweitzer, é CEO da Tanto, uma plataforma de criação de benefícios flexíveis e gestão de reembolsos sem burocracia e sem cartão, que tem o propósito de trazer benefícios essenciais ou gestão de despesas corporativas que nunca foram contemplados, respeitando as necessidades individuais de suas empresas e colaboradores.